অনলাইন প্ল্যাটফর্মে কোনো নাগরিক নতুন এনআইডি কার্ড বা তথ্য সংশোধনের আবেদন জানানোর পর দীর্ঘ সময় পার হলে সার্ভার ও ডেটাবেজ থেকে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার এ প্রযুক্তিগত নির্দেশনা জারি করা হয়েছে।
আরও পড়ুন:
যে কারণে বাতিল হবে ভোটার নিবন্ধনের আবেদন (Reasons for NID Online Application Cancellation)
ইসির সিদ্ধান্ত অনুযায়ী, জাতীয় পরিচয়পত্র আবেদনকারীদের যেসব গাফিলতির কারণে আবেদন বাতিল হয়ে যাবে:
১. বায়োমেট্রিক না দেওয়া: অনলাইন আবেদন ফরম পূরণের পর নির্ধারিত বুথ বা মাঠপর্যায়ের নির্বাচন অফিসে গিয়ে সময়মতো ছবি না তোলা, আঙুলের ছাপ ও চোখের আইরিশ যাচাই না করা (NID biometric photo iris scan submission rules)।
২. অপ্রয়োজনীয় আবেদনের চাপ: আবেদন করে দীর্ঘদিন ফেলে রাখার ফলে সার্ভারে জট তৈরি হওয়ায় কমিশন নির্দিষ্ট সময়সীমা পার হওয়ার পর তা স্থায়ীভাবে বাতিল বা ডিলিট করে দেবে (NID server application auto cancellation system BD)।
৩. সংশোধন আবেদন ঝুলে থাকা: নাম, ঠিকানা বা জন্মতারিখ সংশোধনের আবেদন করে দীর্ঘদিন প্রয়োজনীয় দলিলাদি বা বায়োমেট্রিক বায়ো-ডেটা মাঠপর্যায়ে জমা না দেওয়া।
আরও পড়ুন:
পুরোনো নথি ও ফরম নিষ্পত্তিতে ইসির কঠোর পদক্ষেপ (NID Form 2 Paper Disposal and Security Guidelines)
সার্ভার ও ডেটাবেজ ব্যবস্থাপনার পাশাপাশি মাঠপর্যায়ের উপজেলা ও জেলা নির্বাচন অফিসে জমা থাকা পুরোনো কাগজপত্র সরিয়ে ফেলার প্রক্রিয়াও শুরু হয়েছে:
- ২০১২ পরবর্তী ফরম অপসারণ: ২০১২ সাল থেকে মাঠপর্যায়ের কার্যালয়গুলোতে সংরক্ষিত যেসব ভোটার নিবন্ধন ফরম (ফরম-২) ইতিমধ্যে স্ক্যান করে সার্ভারে আপলোড করা হয়েছে, সেই কাগজগুলো অপসারণের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে (NID voter registration form 2 scan copy removal)।
- ৩১ ডিসেম্বরের মধ্যে প্রক্রিয়া শেষ: নির্বাচন কমিশনের নির্ধারিত সময়সীমা অনুযায়ী আগামী ৩১ অক্টোবরের মধ্যেই সমস্ত মাঠপর্যায়ের কার্যালয়কে অপ্রয়োজনীয় নথিপত্র সরিয়ে ফেলার কাজ সম্পন্ন করতে বলা হয়েছে।
- ২০১১ সাল পর্যন্ত নথি সংরক্ষণ: ৩১ ডিসেম্বর ২০১১ তারিখ পর্যন্ত নিবন্ধিত ও সংরক্ষিত মূল ভোটার নিবন্ধন ফরমসমূহ অত্যন্ত গোপনীয়তার সাথে আগের মতোই অফিসে সংরক্ষিত থাকবে।
- তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা: বাতিলের জন্য নির্ধারিত পুরোনো কাগজপত্র কোনোভাবেই খোলা বাজারে বিক্রি করা যাবে না। তথ্যের গোপনীয়তা ও পরিবেশগত সুরক্ষা রক্ষায় এসব কাগজ দিয়ে সরাসরি মণ্ড তৈরির নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।
আরও পড়ুন:
আরও পড়ুন:
